Как рассчитать отпускные в году онлайн. Калькулятор дней отпуска

В ближайшие месяцы многие из нас отправятся в отпуск. Напомню: работодатель обязан осуществить отпускные выплаты ДО того, как начнется отпуск работника, а не во время и не, тем более, после него. По закону – за три дня (ст. 136 ТК РФ). Расчет отпускных – дело бухгалтерии (не секретаря), но каждый уважающий себя и свои деньги сотрудник должен знать, как это делается. В статье вы найдете пример расчета отпускных выплат и алгоритм расчета, который сможете применить к себе.

Расчет отпускных в 2016 году

Расчет отпускных в 2016 году выполняется по привычной формуле. Никаких новшеств за последний год принято не было. Среднемесячное число календарных дней тоже не изменилось и составляет 29,3.

Расчетный период

Расчетный период для расчета отпускных не может быть больше года. Если сотрудник был принят всего несколько месяцев назад, то расчетный период – все те месяцы, что он отработал в компании, с первого дня работы до последнего дня месяца перед отпуском.

Например:

Иванов работает у нас уже много лет, а в отпуск собирается с 1 июня 2016. Его расчетный период 1.06.2015 – 31.05.2016.

Петров принят на работу 9 сентября 2015 года, а в отпуск идет с 4 июля 2016. Значит, расчетный период для расчета отпускных Петрову 9.09.2015 – 30.06.2016.

Самый простой вариант расчета отпускных тот, когда расчетный период был отработан человеком полностью: день за днем, неделя за неделей, с 9 до 18. Но это – редкость, поэтому нужно помнить: в расчетный период не входят дни, когда работник получал заработную плату исходя из среднего заработка: командировки, больничные, отпуска и т.д.

Заработок за расчетный период

Период для расчета мы выяснили, а теперь нам нужно знать, сколько денег заработал человек за этот период. Для этого нужно сложить все выплаты за это время, которые предусмотрены оплатой труда предприятия: зарплата, премии, надбавки, коэффициенты и т.д. Сумму нужно запросить в бухгалтерии, уточнив, что она требуется для примерного расчета своих отпускных.

Как рассчитать отпускные

Отпускные рассчитываются по элементарной формуле:

Средний дневной заработок * количество календарных дней отпуска

Чтобы выяснить, сколько денег получит работник на руки (на карточку), из полученного произведения не забываем вычитать 13% подоходного налога.
Основная сложность здесь – вычислить сумму среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок

Если период отработан полностью

Сумма, полученная за расчетный период / 12 / 29,3

Например:

Работнику Иванову сообщили в бухгалтерии, что его заработок за расчетный период (1.06.2015 – 31.05.2016) составил 500 000 рублей. Он у нас отработал свой расчетный период полностью. Считаем средний дневной заработок Иванова:
500000/12/29,3 = 1422,07
Иванов собирается отдыхать 14 календарных дней.
1422,07 * 14 = 19908,98
Не забываем о налоге:
19908,98 — 13% = 17320,81
Таким образом, Иванов отправится в отпуск на две недели, получив отпускные в размере 17320,81 рублей.

Если период отработан не полностью

Вспомним о нашем Петрове, расчетный период которого 9.09.2015 – 30.06.2016. Петров отработал его не полностью: с 15.12.2015 по 25.12.2015 болел, а с 1 по 5 февраля 2016 был в командировке. Кроме того, он был принят 9 сентября, а не 1, т.е. с сентябрем тоже сложности. Наша задача – рассчитать количество дней, за которые можно посчитать среднедневной заработок. Для начала рассчитаем количество календарных дней в полностью отработанных месяцах. Это октябрь, ноябрь, январь, март, апрель, май и июнь, итого 7 полностью отработанных месяцев.
7 * 29,3 = 205,1
Теперь посчитаем количество отработанных календарных дней в сентябре (когда Петров был принят), в декабре (когда Петров болел) и в феврале (когда он ездил в командировку).
Формула следующая:

29,3 / количество календарных дней в месяце * количество отработанных календарных дней в месяце

(Обратите внимание: календарных! Выходные тоже считаются.)

Считаем сентябрь’2015:
29,3 / 30 * 22 = 21,49
Декабрь’2015:
29,3 / 31 * 20 = 18,90
Февраль’2016:
29,3 / 29 * 24 = 24,25
Суммируем результаты:
205,1 + 21,49 + 18,90 + 24,25 = 269,74
В бухгалтерии Петрова оповестили, что за это время он получил 380 000 рублей. Это уже с учетом того, что из суммы вычли пособие по временной нетрудоспособности и командировочные.

Рассчитываем среднедневной заработок:
380 000 / 269,74 = 1408,76
Петров будет отдыхать 14 календарных дней, поэтому:
1408,76 * 14 = 19722,64
Вычитаем налог:
19722,64 – 13% = 17158,70
Таким образом, Петров пойдет в отпуск, получив на руки 17158,70 рублей.

Выходит, что для расчета отпускных нам нужны два принципиально важных значения: это количество дней, которое мы отработали, и сумма, которую за это время получили. И если количество дней мы можем посчитать сами (все же помнят хотя бы приблизительно, когда болели или отпрашивались в отпуск за свой счет), то за суммой следует обратиться в бухгалтерию. При этом необходимо уточнить, что цель запроса – расчет собственных отпускных. Это важно, т.к. для вычисления этой суммы у бухгалтеров существуют собственные формулы и особенности расчета разных видов полученных нами премий.

Отдыхать любят сотрудники любой компании: маленькой или большой. Тем более, когда за это еще выплачиваются компенсации. О том, как считаются отпускные, можно долго спорить. Крупные компании давно пользуются специальными программами, например 1С, которые автоматически показывают результат и выставляют сумму выплат для каждого работника. Для желающих самостоятельно посчитать свои законные выплаты в этой статье рассмотрены различные ситуации и расчетные формулы, с помощью которых вычисляется сумма выплат.

Порядок предоставления отпуска и выплаты компенсаций

В Трудовом Кодексе России сказано, что каждый работник ежегодно имеет право отдохнуть 28 календарных дней. Существуют такие виды отпусков:

основной;
дополнительный;
донорский;
временный по беременности (декретный);
больничный (по болезни своей или ребенка);
учебный.

На основной отдых претендуют все сотрудники, отработавшие в компании после заключения договора от полугода и больше. Временные работники, заключившие контракт сроком от 2-х месяцев, также рассчитывают на соответствующие выплаты. Дополнительный отдых предоставляется при следующих обстоятельствах: опасные условия труда, ненормированный график работы, работа на Севере. Его могут получить медработники, педагоги и спортсмены (тренеры).

Пособие по родам и беременности оплачивают единовременно. Независимо от стажа, он составляет 100% от среднего оклада. Помните,что законный отпуск не может быть бесплатным. Организация обязана выплатить вам компенсацию в том размере, который получится при расчете. А для этого существуют специальные формулы, которые безошибочно работают во всех ситуациях.

Как рассчитать количество дней отпуска в 2019 году

Чтобы узнать, как начисляются отпускные дни, выполните необходимые простые шаги, такие как:

Определите стаж работы сотрудника в вашей компании.
Вычислите полное количество дней отдыха, которые полагаются определенному сотруднику за время работы у вас.
Посчитайте количество дней, которые были использованы и оплачены.
Оставшиеся дни и считаются непредоставленным отпуском, на который сотрудник имеет полное право.

Формула для начисления выплат

Если вы наберете в интернете «расчет отпускных в 2019 году калькулятор онлайн», то поисковик выдаст вам множество ссылок, по которым самостоятельно просчитывается сумма, которую вам должна организация, как выплату за законный отдых. В них заложена своеобразная формула расчета, благодаря которой автоматически подсчитываются все коэффициенты. Сама формула выглядит так:

ОН=СДЗ*ОД, где ОД – начисления за отдых; СДЗ – среднедневной заработок; ОД – дни законного отдыха.

Алгоритм вычислений происходит по формуле:

СДЗ=ПСН/ 12/ 29,3, где ПСН – полная сумма начислений за расчетный период (например, с января по декабрь, куда премии и дополнительные выплаты не входят), 12 – это количество месяцев за полный расчетный период, а 29,3 – среднее месячное количество дней, назначенное Трудовым Кодексом РФ.

Зная эти несложные формулы и основные данные о своих рабочих днях, среднем заработке и так далее, вы с легкостью самостоятельно посчитаете, сколько вам должна компания, в которой вы работаете не покладая рук. Везде этим занимается главбух, однако не всегда его вычисления верны. Обязательно проверяйте свои начисления, чтобы не быть обманутыми нечестными руководителями, что в современной жизни встречается вовсе нередко.

Пример начисления отпускных

При расчете очень часто встречаются сложные ситуации, при которых необходимо внимательно изучить все коэффициенты, необходимые для получения правильной суммы. Ответственность за это задание всегда висит на бухгалтере. Он и рассчитывает сумму за отдых всем сотрудникам компании, и ответственность при неправильных расчетах полностью лежит на нем. Не будет лишним, если вы самостоятельно проверите свои отпускные выплаты, чтобы в будущем не случалось никаких неприятных ситуаций.

Чтобы вам было понятно, приведем наглядные примеры расчета отпускных. Возьмем ситуации, когда ваш работник не уходил на больничный или, наоборот, по причине болезни (своей или ребенка) отсутствовал на работе. Кроме того, сотрудники не всегда используют свой законный отдых, либо не успевают им воспользоваться до увольнения. Формула расчета отпускных позволяет вычислять суммы для любых рабочих ситуаций, с которыми сталкиваются работники предприятия и работодатель.

В случае полностью отработанного расчетного периода

Рассмотрим на примере, как рассчитывается отпуск. Петя Петров захотел уехать на море в мае 2019 года и взять для этого 14 дней. Остаток отпуска переносится. За 12 месяцев ему было начислено 300000 рублей. Как же узнать, сколько будет отпускная компенсация? Вот алгоритм:

Расчет среднего заработка для отпуска: 300000/ 12 мес./ 29,3 =852,2 р.
Вычисляем сумму компенсации: 852,2*14=11945,3 р.

Такую сумму организация обязана выплатить своему сотруднику в качестве компенсации. По закону он должен ее получить не позднее, чем за 3 дня до начала законного отдыха. Случается, что работник хочет отдохнуть в начале следующего месяца, а зарплата за отработанный месяц еще не начислена. Тогда производится перерасчет с учетом предыдущего неоплаченного месяца, а в случае изменения суммы заработной платы в последующем месяце – компенсация или удержание разницы при выдаче денег за оплату труда.

При не полностью отработанном расчетном периоде

Работник предприятия Иван Иванов решил взять очередной отпуск в июле на 14 дней, но при этом не отработал полностью расчетный период, так как по болезни уходил на больничный в апреле. Чтобы произвести верный расчет, нужно знать количество неотработанных дней и затем воспользоваться формулой для расчета:

СДЗ=ПСН/(ПОМ*29,3+Нд), где ПОМ – полное число отработанных месяцев, а НД – неотработанные дни. Далее отпускные рассчитываются по стандартной формуле.

300000/(12*29,3+13)=822,8 р.
822,8*14=11519,4 р.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Работодатель обязан выплатить компенсацию работнику при увольнении, если законный отдых не был использован. Как считаются эти отпускные:

СДЗ*ОД=ОН – начисления за отпуск.
Остальные значения вычисляются стандартным способом. Деньги за отдых, которым работник предприятия не воспользовался, обязательно должны быть выплачены. Данная компенсация касается женщин после декрета и работников до 18 лет.

Видеоурок: как рассчитать отпускные

Рассчитать свои законные выплаты самостоятельно совсем не сложно. Нужно просто правильно пользоваться вышеуказанными методиками и знать все необходимые коэффициенты. На видео ниже наглядно показано, как считаются ваши отпускные на примерах. После просмотра вам станут гораздо понятнее нестандартные ситуации при вычислении. Если хотите получить столько, сколько вам полагается, то обязательно производите индексацию самостоятельно и, хорошего вам отдыха!

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Каждый сотрудник имеет право запросить у руководства положенный ему по законодательству отпуск. На этот период он освобождается от исполнения служебных обязанностей, но сохраняет заработную плату и занимаемую в компании позицию. Чтобы не дать себя обмануть и при необходимости защитить свои права, имеет смысл ознакомиться с примером расчета отпуска в 2016 году. В этом периоде вступили в действие законодательные изменения, связанные с большим количеством праздничных дней.

Чтобы исчислить величину выплаты, бухгалтер должен учесть заработную плату и другие виды дохода работника:

премии;
надбавки и доплаты;
оклады, начисленные за профессиональное мастерство и т.д.

Расчет отпуска становится более запутанным, если сотрудник получает премиальные. Их учет зависит от периода выплат. Месячные премии включаются в формулу, если период их начисления совпадает с расчетным. Если человек получил несколько премий, бухгалтер учитывает лишь одну. Какую выбрать – решение работодателя.

Ежеквартальные премии включаются в расчет дней отпуска в полном объеме, если они соответствуют периоду, за который даются дни отдыха. Годовые выплаты учитываются целиком, если они отвечают году, за который человек берет заслуженные выходные.

Не нужно включать в формулу следующие виды дохода:

командировочные;
отпускные;
декретные;
средства, полученные за периоды забастовок или простоев.

В расчет не принимают компенсационные выплаты: на проезд, питание, материальную помощь. В формулу не входят средства, полученные в виде дохода от дивидендов и акций.

О порядке предоставления и как написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск вы можете прочитать в нашей статье .

Как рассчитывается отпуск

За расчетный период для определения отпускных принимаются последние 12 месяцев работы в организации. Если человек трудится в компании меньше, то за основу берется фактическое время трудоустройства.

Существует базовая формула, как считается отпуск, от которой нужно отталкиваться при определении размера выплаты:

Средний заработок = ГЗ / (12 *29,3), где

ГЗ – годовая зарплата (за последние 12 месяцев);

29,3 – среднее число дней в месяце. Этот коэффициент устанавливается на законодательном уровне, зависит от количества праздников в году.

Если специалист отсутствовал на рабочем месте в определенные периоды, используется другая формула как посчитать отпуск:

Средний заработок = ГЗ / (ЧПМ*29,3 + ∑ЧД), где

ЧМП – количество месяцев, полностью отработанных человеком.

ЧД – количество дней в месяцах, где он периодами отсутствовал на рабочем месте.

ЧД = 29,3 / Д* ОД, где

Д – общее количество дней в месяце.

ОД – число дней, отработанных сотрудником.

Эта формула имеет более широкое применение, потому что на практике многие сотрудники берут в течение рабочего года отгулы или больничные.

Расчет отпуска в 2016 году: практический пример

Понять базовый порядок расчета поможет упрощенный пример.

Петров П.П. трудится на предприятии два года, за последние 12 месяцев он не пропустил ни одного дня по болезни или личным обстоятельствам. Его заработок за это время составил 500 000 рублей. В сентябре 2016 года у сотрудника запланирован отпуск на неделю. Какой объем отпускных он получит?

Средний заработок = 500 000 / (12 *29,3) = 1 422,07 руб.

Сумма отпускных = 7 * 1 422,07 = 9 954,19 руб.

Для более детального понимания методики расчета среднего для отпуска, рассмотрим пример из практики.

Сотрудник Иванов И.И. в июне 2016 года взял отпуск на 14 календарных дней. В апреле он пропустил из-за болезни период с 15 по 22 (итого восемь дней). Суммарный доход за последние 12 месяцев составил 600 000 рублей. Определим, какая сумма отпускных полагается работнику.

Пользуемся приведенными выше формулами:

ОД = 30 – 8 = 22.
ЧД=29,3/30*22=21,49.
Средний заработок = 600 000 / (11* 29,3 + 21,49) = 1 745,25 руб.
Общая сумма отпускных = 14* 1 745,25 = 24 433,5 руб.

Понимание того, как считать дни отпуска, пригодится не только сотрудникам бухгалтерии, но и работникам других подразделений. Так они смогут проверить действия работодателя и при необходимости защитить свои права. Освоить методику расчета несложно: достаточно узнать все исходные данные и подставить их в формулу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Правом на отпуск обладают сотрудники, которые работают по трудовому договору. Отдых должен предоставляться ежегодно, за исключением случаев производственной или иной необходимости.

Работник не вправе быть без отпуска 2 года подряд. Отдых положен после того как сотрудник отработает в организации как минимум полгода.

Работодатель обязан обеспечить отпуск отдельным категориям сотрудников, которые протрудились меньше 6 месяцев и написали заявление, а именно:

женщинам – перед декретным отпуском или после него;
несовершеннолетним сотрудникам;
работникам, которые усыновили малыша возрастом до 3-х месяцев.

Отпускные периоды за второй или следующие годы работы предоставляются в любое время, с учетом графика. Он должен быть составлен не позже двух недель до завершения календарного года.

Что это такое?

Отпускные выплачиваются работодателем. Такая сумма считается своеобразной заработной платой, но за время отдыха сотрудника от своих должностных обязанностей.

Отпускные выплаты как налоговая база для НДФЛ определяется НК РФ (ст. 210).

Права работника

Работник вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха должна быть не меньше 28 дней ().

работники на вредных и опасных производствах;
работники с особым характером труда;
сотрудники с ненормированным рабочим графиком;
сотрудники организаций на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях.

Длительность дополнительного отпуска составляет минимум 3-5 дней. Она может быть увеличена работодателем исходя из содержания коллективных договоров, регламентов и других локальных актов.

Обязанности работодателя

Работодатель должен предупредить сотрудника об отпуске не позже двух недель до его начала. Организация должна начислить и выплатить отпускные до начала отдыха.

Работодатель должен продлить или перенести отпуск, если сотрудник временно нетрудоспособен, исполняет возложенные на него государством обязанности – например, участвует в судебном разбирательстве как присяжный или арбитражный заседатель, или когда отправляется на военные сборы.

Если отпускные не были вовремя оплачены, то работодатель должен перенести срок отпуска на другое, согласованное с работником, время.

Последние изменения

Незначительные изменения претерпел порядок расчета отпускных. Число дней в месяце вместо 29.4 уменьшилось до 29.3 (ФЗ от 2.04.2014 № 55).

П. 1. ст. 2 ФЗ № 50 от 2014 г. ввел обязанность оплачивать сотрудникам проезд до места отпуска и обратно для всех организаций.

Ранее оплачивать проезд должны были только государственные учреждения и компании.

С 2014 года это должны делать и коммерческие организации. Работникам госучреждений, как и членам их семьи, гарантируется оплата провоза багажа весом до 30 кг.

Отпускные

По договоренности с работодателем ежегодный отпуск можно поделить на части, но один из периодов не должен быть меньше 14 дней. Отозвать сотрудника из отпуска можно – только если на это есть его согласие.

Отпускные в 2016 году с учетом последних изменений дополняются компенсационными выплатами сотрудникам частных компаний на Крайнем Севере и приравненных к ним территориях.

Неиспользованные отпускные дни должны быть предоставлены сотруднику на протяжении рабочего года или прибавлены к следующему отпуску.

Нельзя отозвать из отпуска несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин и работников предприятий с вредным и (или) опасным производством.

За часть отпуска, если она больше 28 дней, может быть предоставлена денежная выплата (). Нельзя давать такие компенсации беременным сотрудницам и несовершеннолетним работникам. Они должны отдыхать полноценно.

Запрещены денежные компенсации за дополнительный отпуск сотрудникам предприятий с вредными и опасными условиями работы. Исключение составляют выплаты за неизрасходованные дни отпуска при увольнении.

Как рассчитать?

Оплата отпускных равна произведению среднего дневного заработка сотрудницы на дни отдыха: СДЗ = з/п за расчетный период/ 12 мес. : 29.3.

Принимаются во внимание районные коэффициенты и индексация зарплаты сотрудницы.

За неполный месяц

Дни, которые работник проработал в неполном месяце, прибавляются к расчетному периоду.

Учитывается фактическое время работы сотрудника, по которому исчисляется общая зарплата и размер отпускных.

НДФЛ

Отпускные облагаются подоходным налогом. Он оплачивается отдельно – за каждый период. Декларация подается работодателем по месту регистрации предприятия.

Налоговым агентом по отношению к сотруднику остается работодатель.

Он удерживает подоходный налог из всех сумм, включенных в систему оплаты труда.

Срок выплаты

Отпускные должны быть выплачены не позже трех дней перед уходом сотрудника на положенный по трудовому законодательству отдых.

Деньги перечисляются на банковскую карточку или выплачиваются в кассе организации.

Ответственность за задержку

Кроме материальной ответственности, предусмотренной ТК – ст. 236, применяется КоАП РФ – ст. 5.27.

Согласно части 1 нормы, нарушение норм трудового законодательства, в том числе невыплата или задержка отпускных, влечет за собой штраф:

1-5 тыс. руб. для должностных лиц;
1-5 тыс. руб. – для ИП;
30-50 тыс. руб. – для организаций.

Если работодатель, привлеченный за такие правонарушения к административной ответственности, продолжает нарушать трудовое законодательство и не выплачивает отпускные, то размер штрафов составляет:

10-20 тыс. руб. или дисквалификация – для руководителей;
10-20 тыс. руб. – для ИП;
50-70 тыс. руб. – для организаций.

Должностное лицо может понести уголовное наказание согласно УК РФ – ст. 145.1. На виновное лицо, частично не выплатившее отпускные из корыстных побуждений в течение 3-х месяцев, может быть наложен штраф до 100 тыс. руб.

Нарушителю грозит запрет занимать руководящую должность, ограничение свободы или тюремный срок до 1 года.

Если отпускные полностью не выплачиваются в течение 2-х месяцев, то штраф увеличивается до 500 тыс. руб. Возможно тюремное заключение до трех лет и запрет занимать руководящие посты в течение этого срока.

Отпускные должны выплачиваться своевременно и полностью. Все спорные ситуации лучше решить с работодателем, но если деньги не начисляются и не выдаются длительное время, следует обращаться в трудовую инспекцию и суд.

Квалифицированная правовая поддержка поможет работнику отстоять свои права и добиться положенных по закону выплат.