Что считается основным средством по стоимости. Новый лимит по основным средствам – разбираемся в нюансах
Учет основных средств в бухгалтерском и налоговом учете в 2017 году претерпел изменения. Об основных положениях Постановления Правительства касаемо нового классификатора основных фондов, определения амортизационной группы и срока полезного использования поговорим ниже.
Прежде всего компаниям необходимо в самостоятельном порядке установить амортизационную группу и сроки полезного использования в отношении основных фондов. Обратите внимание, что нумерация кодов в новом ОКОФ изменилась. Кроме того, некоторые основные средства были перенесены из одной амортизационной группы в другую.
Важно! При этом по активам, ранее состоявших в бухгалтерском и налоговом учете в качестве основных средств, норму амортизации пересчитывать не нужно (даже при изменении срока полезного использования).
Некоторые основные средства в бухгалтерском и налоговом учете в 2017 году исключены из классификатора и имеют соответствующую запись: "Не являются основными фондами". Дело в том, что в 2017 году действует новое определение основных фондов, а именно:
«…произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и оказания услуг…»
К таковым, например, относятся:
- микрофоны;
- громкоговорители;
- наушники.
Часть наименований основных средств имеют расшифровку: «Устанавливается соответствие для входящих в нее позиций». То есть группировочный код на текущий момент не приведен в соответствие с кодом в новом классификаторе. В данном случае рекомендуется подобрать ближайший подходящий код высшего порядка (категория – вид – группа – класс по убыванию). Tакой код может состоять из семи знаков вместо прежних девяти.
Переход из одной амортизационной группы в другую следует осуществлять с помощью сравнительной таблицы старых и новых кодов Общероссийского классификатора основных фондов. Переходные ключи отражены в Приказe Росстандарта №458 от 21 апреля 2016 года.
Как правильно отнести основные фонды с разной стоимостью в 2017 году
Основные средства в 2017 году стоимостью от 40 000 до 100 000 рублей можно отражать только для целей бухгалтерского учета. В налоговом учете основные фонды при вводе в эксплуатацию списывают только в расходы. Основные средства с минимальной стоимостью (менее 40 000 рублей) можно принять в бухгалтерском учете в состав материально-производственных запасов.
Учет основных средств в налоговом учете в 2017 году осуществляется только в отношении активов организации стоимостью более 100 000 рублей и сроком полезного использования более одного года.
Типовые проводки по учету основных фондов
Учет основных фондов имеет свои особенности. В частности, основные средства предприятия относят на счет 01 только после отражения всех расходов на приобретение на счете 08. Аналогична ситуация и при других источниках безвозмездного поступления основных фондов: дарение, внесение в состав уставного капитала и прочее.
Для целей амортизации используют счет 02. Доходы и расходы от продажи активов следует отражать отдельно.
Важно! Амортизацию начисляют на следующий месяц после ввода в эксплуатацию. Например, купили станок в январе, ввели в эксплуатацию в феврале, начисление амортизации производят в марте.
Три варианта, как на практике сближают учеты основных средств стоимостью от 40 000 до 100 000 рублей
С 1 января 2016 года амортизируемым имуществом в налоговом учете признаются объекты с первоначальной стоимостью более 100 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ). В бухгалтерском учете стоимостной ценз для основных средств не изменился - свыше 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).
Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате
Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.
Признание объектов основных средств амортизируемыми в бухгалтерском и налоговом учете зависит в том числе от их стоимости. Об особенностях учета основных средств до 100000 рублей в 2020 году в целях бухгалтерского учета и налогообложения прибыли расскажем в нашей консультации.
Бухгалтерский учет основных средств стоимостью до 100000 рублей
В любом случае важно учитывать, что объекты основных средств стоимостью более 40 000 рублей в бухучете отражать как материалы нельзя, даже если предусмотреть это в Учетной политике. Поэтому основные средства от 40000 до 100000 не могут учитываться организацией на счете 10 «Материалы». При этом, говоря «от 40000», имеем в виду более 40000, поскольку объект первоначальной стоимостью ровно 40000 рублей еще можно учесть как МПЗ.
Потому и учет в расходах имущества стоимостью менее 40000 рублей будет производится в соответствии с порядком, установленным для .
Основные средства до 100000: налоговый учет
Основные средства менее 100000 рублей в налоговом учете не являются амортизируемым имуществом (п. 1 ст. 256 НК РФ). Соответственно, при использовании такого имущества его стоимость будет отражаться в составе расходов, связанных с производством и реализацией, или внереализационных расходов. Зависеть порядок налогового учета основных средств стоимостью менее 100000 рублей будет от вида имущества и его назначения. Строго говоря, имущество стоимостью не более 100 000 рублей для целей налогового учета вообще не признается основными средствами (
Многие бухгалтеры уже задаются вопросом о сроке службы основных средств с 2017 года . С чего вдруг? Дело в том, что грядут большие изменения. Поэтому расскажем о них и как подстроиться под новые условия.
Кого затронет
Практически любая уважающая себя компания имеет на балансе пару-тройку основных средств (далее также – ОС). Поэтому новый нормативный срок службы основных средств затронет любой бизнес.
Более того, это коснется и коммерсантов. Так, с одной стороны, они не должны вести бухгалтерский учет. С другой, обязаны устанавливать остаточную стоимость ОС. Ведь это дает право оставаться на «упрощенке».
Новое
Для начала, чтобы учесть имущество, выясняют период его полезной эксплуатации. Он имеет значение для обоих видов учета – налогового и бухгалтерского. Основные помощником бухгалтера при определении данного срока:
- коды из Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ);
- правительственная Классификация ОС для целей отнесения к амортизационным группам (далее – Классификация).
Учтите: изменения затронули оба этих документа. Так, с 2017 года Классификация подверглась корректировкам. Они внесены постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 № 640. Кроме того, со следующего года начнут действовать новые коды ОКОФ: на замену ОК 013-94 придет ОК 013-2014.
Надо сказать, что все эти нормативные документы представляют собой безумно длинные многостраничные таблицы с видами ОС, кодами и сроками. Поэтому легко можно запутаться, а также убить много времени.
Но не забыл о бухгалтерах Ростандарт. Он издал приказ от 21.04.2016 № 458, который помогает понять, какой старый код ОС соответствует новому. И наоборот. Так же – в форме таблиц.
С 2016 года имущество должно стоить больше 100 000 рублей, чтобы считать его ОС и амортизировать.
Выясним, как обновление кодов скажется на работе бухгалтера.
Как определить
В 2016 году узнавать код конкретного основного средства нужно продолжать по классификатору срока службы основных средств ОК 013-94. А амортизационную группу взятого на учет имущества – по правительственной Классификации от 01.01.2002 № 1.
Напомним, что использовать в работе данные бланки закон не обязывает. Поэтому если ваша фирма предпочла собственные разработки, не забудьте добавить в них окошко для кода по ОКОФ.
Имейте в виду: нормативный срок службы основных средств един для бухгалтерского и налогового учета.
Особое напоминание упрощенцам
Новый лимит
В 2016 году можно работать на УСН при условии, что остаточная стоимость ОС (она нужна для целей бухучета) составляет не более 100 млн рублей. (подп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Сразу обратим ваше внимание, что с 2017 года эта планка поднята до 150 миллионов. То есть больше фирм и ИП смогут применять УСН.
Таким образом, для упрощенцев изменится не только срок службы основных средств с 2017 года .
Определяют остаточную стоимость по простой формуле:
Перовнач. цена – Амортизация = Остаточная стоимость А чтобы имущество амортизировать (если это можно делать в силу закона), нужно уточнить срок службы (п. 18 и 19 ПБУ 6/01 «Учет ОС»). Фактически, организация определяет его сама. Правда, все же советуем заглянуть в Классификацию для целей амортизации. Она принята постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1. Это обезопасит вас от споров с налоговиками.
Пересмотр налоговой базы
Применение объекта «доходы минус расходы» во многих случаях позволяет в налоговом учете отнести на затраты приобретенные ОС в течение одного года. Нужно лишь проплатить имущество и начать работать с ним.
Но учтите: если быстро избавитесь от списанного ОС, налоговую базу по УСН за прошлые периоды придется пересмотреть. А на механизм пересчета влияет именно срок службы основных средств (см. таблицу).
С 1 января 2016 г. предприятия вправе списывать на расходы в налоговом учете единовременно стоимость имущества до 100 000 руб. в момент ввода его в эксплуатацию.
На нашем предприятии налоговый учет осуществляется на основе бухгалтерского учета в разрезе аналитических статей расходов с объединением сведений в регистрах налогового учета.
По разницам между бухгалтерской и налоговой амортизацией формируется отдельный регистр и на основании его делаются проводки в налоговом учете (ПБУ 18/02).
1. Распространяется ли новый лимит (100 000 руб.) на нематериальные активы?
2. Какие в учете возникают разницы между бухгалтерским и налоговым учетом, какие формируются проводки по данным разницам?
3. Возможно ли по основным средствам приравнять бухгалтерскую и налоговую стоимость?
1. Федеральным законом от 08.06.2015 № 150-ФЗ изменена редакция п. 1 ст. 256 Налогового кодекса Российской Федерации, согласно которой с 01.01.2016 первоначальная стоимость имущества для признания его амортизируемым составляет 100 000 руб. (вместо 40 000 руб.). Эта редакция п. 1 ст. 256 НК РФ применяется к объектам амортизируемого имущества, введенным в эксплуатацию начиная с 1 января 2016 г. (п. 7 ст. 5 Федерального закона от 08.06.2015 № 150-ФЗ).
Нематериальными активами в целях налогообложения прибыли организаций в соответствии с п. 3 ст. 257 НК РФ признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), которые в течение длительного времени (свыше 12 месяцев) используются в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации.
В соответствии с п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом в целях настоящей главы признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб.
Таким образом, амортизируемым имуществом кроме самого имущества признаются также результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, отвечающие установленным в п. 1 ст. 256 НК РФ критериям.
Следовательно, к амортизируемому имуществу для целей налога на прибыль относятся нематериальные активы со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб., используемые в деятельности для получения дохода и введенные в эксплуатацию начиная с 01.01.2016.
Аналогичный подход изложен в Письмах Минфина России от 12.03.2012 № 07-02-06/49, от 09.09.2011 № 03-03-10/86 и ФНС России от 24.11.2011 № ЕД-4-3/19695@, от 01.11.2011 № ЕД-4-3/18192 (с такой же логикой рассуждений, только с учетом установленной предельной стоимости амортизируемого имущества, действующей в периоде до 01.01.2016 - 40 000 руб., до 01.01.2011 − 20 000 руб., до 01.01.2008 − 10 000 руб.).
2. В налоговом учете имущество, стоимостью 100 000 руб. и ниже, будет признаваться материальными расходами для целей расчета налога на прибыль (п. 1 ст. 254 НК РФ). Датой осуществления материальных расходов признается дата передачи в производство материалов (п. 2 ст. 272 НК РФ).
В бухгалтерском учете активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (далее − МПЗ) (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). Следовательно, если в учетной политике организации установлен стоимостный лимит отнесения активов к объектам основных средств в размере 40 000 руб., то объекты стоимостью в интервале от 40 000 до 100 000 руб. в бухгалтерском учете учитываются в составе ОС.
Стоимость объектов основных средств в бухгалтерском учете погашается посредством начисления амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета (п. п. 17, 21 ПБУ 6/01).
Так как в налоговом учете имущество стоимостью от 40 000 до 100 000 руб., введенное в эксплуатацию с 01.01.2016, учитывается в расходах единовременно в момент передачи его в эксплуатацию, а в бухгалтерском учете расходы по этому имуществу будут признаваться равномерно в течение срока полезного использования, то в бухгалтерском учете возникают налогооблагаемые временные разницы (НВР) и соответствующие им отложенные налоговые обязательства (ОНО). ОНО принимается к бухгалтерскому учету в размере величины, определяемой как произведение НВР, возникшей в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, действовавшую на отчетную дату (п. п. 8, 12, 15 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утв. Прика-зом Минфина России от 19.11.2002 № 114н (далее − ПБУ 18/02)).
По мере начисления амортизации в бухгалтерском учете будут уменьшаться до полного погашения НВР и соответствующее ей ОНО (п. 18 ПБУ 18/02).
Возникновение ОНО в бухгалтерском учете отражается записью по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» и кредиту счета 77 «Отложенные налоговые обязательства» (абз. 4 п. 15 ПБУ 18/02, Инструкция по применению Плана счетов).
По мере начисления амортизации в бухгалтерском учете на сумму уменьшения ОНО производится обратная бухгалтерская запись по дебету счета 77 «Отложенные налоговые обязательства» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».
3. В налоговом учете порядок признания расходов по амортизируемому имуществу и материальным расходам отличается: по амортизируемому имуществу − ежемесячно исходя из суммы начисленной амортизации (п. 3 ст. 271 НК РФ), по материальным расходам − единовременно при передаче в эксплуатацию (п. 2 ст. 272 НК РФ).
Если имущество стоимостью от 40 000 до 100 000 руб. отнести в налоговом учете к амортизируемому имуществу и учитывать расходы по нему ежемесячно через амортизационные начисления, то это приведет к налоговым рискам в части несвоевременного отражения расходов между отчетными (налоговыми) периодами.
Установление в учетной политике для целей бухгалтерского учета суммы лимита 100 000 руб. для признания актива, в отношении которого выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, в составе МПЗ может считаться грубым нарушением правил ведения учета, за которое предусмотрена ответственность согласно ст. 15.11 КоАП РФ − наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей, и по ст. 120 НК РФ − взыскание штрафа с организации в размере от десяти до тридцати тысяч рублей.
Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности в целях ст. 15.11 КоАП РФ понимается, в частности, искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей ст. 120 НК РФ понимается, в частности, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, материальных ценностей.
Кроме этого, если объекты, которые в соответствии с ПБУ 6/01 должны учитываться в составе ОС, а были учтены в составе МПЗ, и эти объекты попадают под налогообложение налога на имущество в соответствии с пп. 25 ст. 381 НК РФ (в отношении движимого имущества, принятого на учет с 1 января 2013 г. в результате реорганизации или ликвидации юридических лиц или полученного от взаимозависимых лиц), то в этом случае возникает риск доначисления налога на имущество по этим объектам.
Следовательно, учитывая действующие нормы бухгалтерского и налогового учета, по нашему мнению, нельзя установить одинаковую предельную стоимость имущества для учета его в составе ОС по бухгалтерскому учету и в составе амортизируемого имущества по налоговому учету.
Однако существует возможность сблизить бухгалтерский и налоговый учет по признанию расходов в отношении объектов ОС стоимостью от 40 000 до 100 000 руб. и избежать при этом временных разниц.
В соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ в целях списания в течение более одного отчетного периода стоимости имущества, не являющегося амортизируемым (инструменты, приспособления, инвентарь, приборы, лабораторное оборудование, спецодежда и другие средства индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренные законодательством РФ, и другое имущество, не являющееся амортизируемым имуществом), налогоплательщик вправе самостоятельно определить порядок признания материальных расходов с учетом срока его использования или иных экономически обоснованных показателей.
Так как в НК РФ не конкретизирован особый порядок признания таких расходов (может ли применяться этот порядок только к отдельным категориям или единицам имущества, упомянутого в пп. 3 п. 1 ст. 254, либо ко всему названному имуществу; с какой даты могут признаваться данные расходы: с даты ввода в эксплуатацию или с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию указанного имущества), то в соответствии с п. 7 ст. 3 НК РФ (все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика), мы делаем вывод, что организация свободна в своем выборе.
Таким образом, в целях сближения бухгалтерского и налогового учета расходов и исключения возникновения временных разниц организация в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ вправе в учетной политике для целей налогового учета определить порядок признания материальных расходов по имуществу, не являющемуся амортизируемым, стоимостью от 40 000 до 100 000 руб. («малоценные» ОС), равномерно с учетом срока его использования, т.е. ежемесячно равными частями в течение срока полезного использования с первого числа месяца, следующего за месяцем его ввода в эксплуатацию.
В этом случае и в налоговом, и в бухгалтерском учете расходы по имуществу стоимостью от 40 000 до 100 000 руб. будут учитываться равномерно в течение срока его эксплуатации, и временных разниц не возникает.
С 2016 года лимиты стоимости основных средств скорректированы. Учет имущества до 100 000 рублей имеет ряд особенностей, а в налоговом и бухгалтерском учете могут возникать разницы. Как без ошибок вести учет таких средств, на что обратить внимание, расскажем в статье.
Лимиты стоимости
В бухгалтерском учете имущество стоимостью до 40 000 рублей можно на законных основаниях списать на затраты единовременно (ПБУ 6/01). Это значит, что его не надо учитывать на счете 01 и амортизировать.
Совсем иначе дело обстоит в налоговом учете. Основные средства дороже 100 000 рублей нужно амортизировать, все, что дешевле, придется списать сразу на затраты (п. 1 ст. 256 НК РФ). Такое правило применимо лишь к имуществу, введенному в эксплуатацию после 31.12.2015.
Подытожим правила учета основных средств.
1. ОС до 40 000 рублей
Бухучет: можно списать на затраты сразу в составе МПЗ или
Налоговый учет:
2. ОС от 40 000 до 100 000 рублей
Бухучет: поставить на учет как основное средство и начислять амортизацию.
Налоговый учет: списать сразу при вводе в эксплуатацию на затраты.
3. ОС дороже 100 000 рублей
Бухучет: поставить на учет как основное средство и начислять амортизацию.
Налоговый учет: поставить на учет как основное средство и начислять амортизацию.
Как видим, правила налогового и бухгалтерского учета ОС безоговорочно совпадают, если имущество дороже 100 000 рублей. Сравнять налоговый и бухгалтерский учет можно и при покупке ОС дешевле 40 000 рублей, списав имущество единовременно на затраты.
Во всех остальных случаях возникнут временные разницы (ПБУ 18/02).
Однако в налоговом учете неамортизируемое имущество до 100 000 рублей можно списывать частями (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Но в таком случае безопаснее списывать аналогичным образом имущество стоимостью и до 40 000 рублей, и стоимостью от 40 000 до 100 000 рублей.
Учет временных разниц на примере
Как учесть разницы, возникающие в учете, рассмотрим на примере.
ООО «Стена» в январе 2018 года купило монитор. В этом же месяце монитор введен в эксплуатацию в отделе кадров. Стоимость монитора за вычетом НДС составляет 51 300 руб. Срок полезного использования 36 месяцев. Согласно учетной политике в бухгалтерском учете монитор является основным средством, а в налоговом учете — малоценным имуществом.
Дебет 01 Кредит 08 — 51 300 — монитор введен в эксплуатацию.
Дебет 68 Кредит 77 — 10 260 (51 300 × 20 %) — отражено отложенное налоговое обязательство (ОНО).
Начиная с февраля и в течение 36 месяцев бухгалтер ООО «Стена» будет делать проводки:
Дебет 44 (26, 25 и т. д.) Кредит 02 — 1 425 (51 300: 36) — начислена амортизация в феврале.
Дебет 77 Кредит 68 — 285 (1 425 × 20 %) — погашено отложенное налоговое обязательство.
Приобретая имущество, важно знать нюансы его учета. Ошибки могут привести к неверному исчислению налога на прибыль. Неверные проводки могут привести к искажению учета и отчетности. Действуйте согласно правилам учетной политики, НК РФ и утвержденным ПБУ, тогда у проверяющих не возникнет вопросов.
